Privacy- en informatiebeveiligingsbeleid Stichting Village of Peace
Stichting Village of Peace (https://villageofpeace.org) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Voor wie geldt deze verklaring?
Deze privacyverklaring geldt voor donateurs, vrijwilligers, relaties en bezoekers van onze website. Voor medewerkers en vrijwilligers gelden aparte interne privacyafspraken.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn voor onze werkzaamheden, zoals:
• naam en contactgegevens
• bankrekeningnummer en donatiegegevens
• communicatie en correspondentie
• gegevens over betrokkenheid bij onze activiteiten
Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:
• het verwerken en administreren van donaties
• het informeren over ons werk (bijv. nieuwsbrieven, met toestemming)
• fondsenwerving en relatiebeheer binnen de doelstelling van de stichting
• het verbeteren van onze dienstverlening en website
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen
De verwerking vindt plaats op basis van de volgende rechtsgrondslagen: uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang en – waar nodig – jouw toestemming. Toestemming kun je altijd intrekken.
Delen wij gegevens met derden?
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze werkzaamheden of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Het kan daarbij bijvoorbeeld gaan om:
• betaaldienstverleners, zoals Mollie en Stripe;
• banken;
• IT-, software- en hostingpartijen;
• accountants en andere professionele dienstverleners.
Met partijen die namens Village of Peace persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst. Daarin worden afspraken gemaakt over een zorgvuldige, veilige en vertrouwelijke verwerking van persoonsgegevens.
Informatiebeveiliging
Village of Peace neemt passende organisatorische en technische maatregelen om persoonsgegevens en andere vertrouwelijke informatie te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of openbaarmaking.
Daarbij hanteren wij onder meer de volgende maatregelen:
• toegang tot systemen en gegevens wordt beperkt tot personen die deze voor hun werkzaamheden nodig hebben;
• accounts zijn persoonlijk en worden waar mogelijk beveiligd met tweefactorauthenticatie;
• computers, software en systemen worden voorzien van actuele beveiligingsupdates;
• vertrouwelijke gegevens worden opgeslagen en gedeeld via beveiligde systemen;
• toegangsrechten worden aangepast of ingetrokken wanneer functies veranderen of iemand uit dienst gaat;
• belangrijke gegevens worden waar nodig geback-upt;
• bij een mogelijk datalek wordt beoordeeld welke maatregelen nodig zijn en of melding moet worden gedaan bij de Autoriteit Persoonsgegevens en/of betrokkenen;
• Village of Peace beoordeelt periodiek of de genomen beveiligingsmaatregelen nog passend zijn.
Website en cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan onze website op jouw apparaat worden geplaatst.
Wij gebruiken:
• functionele cookies, die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website;
• analytische cookies (Google Analytics 4) om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en deze te verbeteren;
• marketingcookies (Meta Pixel en LinkedIn Insight Tag) om het bereik en de effectiviteit van onze communicatie en fondsenwervingscampagnes via sociale media te meten en te optimaliseren.
Voor het plaatsen van analytische en marketingcookies vragen wij jouw voorafgaande toestemming via onze cookiebanner. Je kunt je toestemming op ieder moment wijzigen of intrekken.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
• financiële gegevens: maximaal 7 jaar (wettelijke verplichting)
• contactgegevens zonder actieve relatie: maximaal 2 jaar
• nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft
Wij herbeoordelen periodiek of het bewaren van persoonsgegevens nog noodzakelijk is.
Na afloop van de bewaartermijnen worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
• je persoonsgegevens in te zien
• gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• bezwaar te maken tegen verwerking
• gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
• verwerking te beperken
Je kunt hiervoor contact opnemen via info@villageofpeace.org.
Ben je niet tevreden over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Websites van derden
Je kunt reclame of andere (hyper)links in/op onze Website aantreffen die verwijzen naar websites, producten en diensten van partners, leveranciers, adverteerders, sponsors, licentiegevers of andere derden. Wij hebben geen controle over de inhoud of de links die op deze websites verschijnen en wij zijn niet verantwoordelijk voor het beleid dat gehanteerd wordt door websites waarnaar op onze Website wordt verwezen of die verwijzen naar onze Website. Bovendien kunnen deze websites, producten en diensten, met inbegrip van hun inhoud en links, voortdurend veranderen. Deze websites, producten en diensten kunnen hun eigen privacyverklaringen, gebruikersvoorwaarden en klantenservicebeleid hebben. Het browsen en uitvoeren van acties op elke andere website, inclusief websites waarnaar op onze Website wordt verwezen of die verwijzen naar onze Website, zijn onderworpen aan de voorwaarden en het beleid van die website.
Wijzigingen Privacy Statement
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het Privacy Statement. Controleer daarom regelmatig ons Privacy Statement voor mogelijke wijzingen in ons beleid.
