Privacybeleid Stichting Village of Peace

Privacy Policy Village of Peace

Stichting Village of Peace (https://villageofpeace.org) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

To whom does this statement apply?

Deze privacyverklaring geldt voor donateurs, vrijwilligers, relaties en bezoekers van onze website. Voor medewerkers en vrijwilligers gelden aparte interne privacyafspraken.

What personal data do we process?

Wij verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn voor onze werkzaamheden, zoals:

  • naam en contactgegevens

  • bankrekeningnummer en donatiegegevens

  • communicatie en correspondentie

  • gegevens over betrokkenheid bij onze activiteiten

What do we use your data for?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:

  • het verwerken en administreren van donaties

  • het informeren over ons werk (bijv. nieuwsbrieven, met toestemming)

  • fondsenwerving en relatiebeheer binnen de doelstelling van de stichting

  • het verbeteren van onze dienstverlening en website

  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen

De verwerking vindt plaats op basis van de volgende rechtsgrondslagen: uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang en – waar nodig – jouw toestemming. Toestemming kun je altijd intrekken.

Do we share data with third parties?

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden als dat noodzakelijk is voor onze werkzaamheden. Dit betreft bijvoorbeeld:

  • betaaldienstverleners (zoals Mollie, Stripe)

  • banken

  • IT- en hostingpartijen

  • accountants

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af waarin is vastgelegd dat zij zorgvuldig en vertrouwelijk met persoonsgegevens omgaan.

Website and cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan onze website op jouw apparaat worden geplaatst.
Wij gebruiken:

  • functionele cookies, die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website;

  • analytische cookies (Google Analytics 4) om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en deze te verbeteren;

  • marketingcookies (Meta Pixel) om het bereik en de effectiviteit van onze communicatie en fondsenwervingscampagnes via sociale media te meten en te optimaliseren.

Voor het plaatsen van analytische en marketingcookies vragen wij jouw voorafgaande toestemming via onze cookiebanner. Je kunt je toestemming op ieder moment wijzigen of intrekken.

Retention periods

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • financiële gegevens: maximaal 7 jaar (wettelijke verplichting)

  • contactgegevens zonder actieve relatie: maximaal 2 jaar

  • nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft

Wij herbeoordelen periodiek of het bewaren van persoonsgegevens nog noodzakelijk is.
Na afloop van de bewaartermijnen worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Your rights

Je hebt het recht om:

  • je persoonsgegevens in te zien

  • gegevens te laten corrigeren of verwijderen

  • bezwaar te maken tegen verwerking

  • gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

  • verwerking te beperken

Je kunt hiervoor contact opnemen via info@villageofpeace.org.
Ben je niet tevreden over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen Privacy Statement

We reserve the right to make changes to the Privacy Statement. Therefore, please check our Privacy Statement regularly for any changes to our policy.